Alternativa a Kustomer con precio publicado para equipos pequeños
Compara Kustomer con Intake si tu equipo contesta una y otra vez las mismas preguntas y la respuesta depende de los datos de cada cliente.
En resumen
¿Intake o Kustomer?
Kustomer encaja si eres una marca grande de retail o de viajes, con soporte en varios canales y un equipo que se cuenta por decenas: está construido para eso y nosotros no. Intake, si tu equipo cabe en una sala: publicamos el precio, desde 49 € al mes en pago anual por 200 conversaciones, mientras que Kustomer te lleva a un cuestionario y a ventas.
Ya confían en Intake:
- y más de 20 empresas
Tres motivos para buscar una alternativa a Kustomer
Son los que más pesan cuando el equipo es pequeño y las respuestas dependen de los datos de cada cliente.
Pesada para un equipo de 3 a 15 personas
Catálogos de servicio, flujos de aprobación, ITIL. Hace cosas que no vas a necesitar, y cada una hay que configurarla.
Meses de implantación antes de empezar
Consultoría, responsables y meses de despliegue, cuando aún no hay nadie dedicado al soporte.
Datos, IA y equipo en sitios distintos
Los datos del cliente en un sistema, la IA en otro y la persona en un tercero. La conversación cruza los tres.
Recibir la pregunta es fácil. Lo difícil
es resolverla.
¿Cómo invito a una nueva persona al equipo?
¿Dónde puedo cambiar los datos de facturación?
¿Alguien puede ayudarme a configurarlo?
No puedo acceder al panel.
¿Por qué no tengo permisos para esto?
La integración está dando errores.
¿Esto está incluido en mi plan actual?
¿Cómo conecto esto con Slack?
¿Me puedes explicar cómo funciona este flujo?
¿Puedo cambiar la persona que factura?
La diferencia está en las preguntas que se repiten. Con Kustomer, las que dependen de los datos de cada cliente suelen acabar en alguien de tu equipo. Intake las contesta consultando esos datos y pasa a una persona solo lo que no puede resolver.
Tener las conversaciones ordenadas ayuda, pero no las cierra. Lo que importa es cuántas sigue teniendo que contestar una persona.
01
Mira la cuenta antes de responder
Antes de contestar, el agente consulta el plan, los ajustes, el uso y el historial de ese cliente, además de tu documentación.
Ver la bandeja de entrada
02
Hace la gestión en la conversación
Conectado a tu API, el agente hace lo que pide el cliente, como ampliar una prueba o cambiar de plan, en vez de explicarle cómo hacerlo.
Ver las acciones03
Pasa a una persona lo que no puede resolver
La conversación llega a tu equipo con el historial, los datos de la cuenta y una nota interna con lo que ya se ha intentado.
Ver cómo pasa a una persona
La decisión
Cuándo compensa cambiar
Compensa si tu equipo contesta cada semana las mismas preguntas y la respuesta depende de los datos de cada cliente: su plan, su factura, su pedido. Si no es tu caso, Kustomer te sigue sirviendo y no hay motivo para cambiar algo que funciona. Para salir de dudas, mira qué parte de tu cola se repite. Con diez días de prueba sin tarjeta da tiempo de verlo.
Ver precios
Comparación
Intake y Kustomer, punto por punto
Fila a fila, con lo que publica Kustomer en su web. Cada fila se explica en una frase, porque casi nunca basta con un sí o un no.
| Criterio |  Intake | |
|---|---|---|
| Precio publicado | Sí: Planes de precio fijo desde 49 € al mes por 200 conversaciones. Está en la web y lo calculas tú. | No: No publican precio: dicen expresamente que no ponen una tarifa única y te llevan a un cuestionario y a ventas. |
| A quién apuntan | Sí: Atención al cliente, y solo eso. | No: Grandes cuentas de retail, servicios financieros, viajes y salud, con tramos de empresa que llegan a más de mil empleados. |
| Cómo empiezas | Sí: Te registras y pruebas diez días sin hablar con nadie. | No: Rellenando una evaluación y pasando por una llamada. |
| El modelo de datos | Sí: La cuenta en tu producto: plan, permisos, uso y facturación, consultados por tu API. | No: La ficha del cliente y su histórico, al estilo de un CRM de conversaciones. |
| Cuándo el otro encaja mejor | — | Sí: Si eres una marca grande de retail o de viajes con soporte en varios canales y un equipo que se cuenta por decenas, Kustomer está construido para eso y nosotros no. Si tu equipo cabe en una sala, el precio que no publican suele ser la respuesta a por qué esta página te interesa. |
Datos públicos de cada producto a fecha de octubre de 2026. La fila sin marca de Intake es el caso en el que Kustomer encaja mejor.
Según tu caso
Situación por situación, cuál encaja
Depende del tamaño de tu equipo y del tipo de pregunta que más os llega. Estas son las situaciones habituales, también las que no nos favorecen.
Ya operas con procesos de servicio grandes y varios departamentos implicados.
Kustomer Kustomer está construido para ese tamaño de operación.Eres un equipo pequeño que todavía no necesita una suite completa.
Intake Intake se pone en marcha sin un proyecto de implementación largo.Te importa más que la IA vea los datos de tu producto que gestionar procesos de servicio.
Intake Intake consulta el plan, los ajustes y el uso de cada cliente.Pagas licencia por persona para gente que entra en la herramienta dos veces al mes.
Intake Intake cobra por conversaciones y no por persona: quien solo entra a mirar no cuesta nada.Quieres que la IA ejecute la acción, no que abra un caso para que alguien la ejecute.
Intake El agente llama a tu API con los permisos que le des y cierra el hilo él mismo.
Paso a paso
Cómo plantear el cambio desde Kustomer
No hace falta cambiarlo todo de golpe. Empieza por las preguntas que más se repiten, conecta los datos de cuenta que hacen falta para responderlas y decide en qué casos tiene que entrar una persona.
Ver cómo encaja Intake por sectores
Conecta lo que ya usas
Las integraciones se activan desde los ajustes de Intake.
Ver todas las integracionesLos datos de tus clientes,
en la UE y bajo tu control.
Intake funciona sobre AWS en la Unión Europea y cumple el RGPD. El agente solo consulta y hace en tus sistemas lo que le permites, y tu equipo puede revisar cada respuesta.
- RGPD
- Datos en la UE
- AWS con SOC 2
Preguntas frecuentes sobre Intake y Kustomer
¿Cuánto cuesta Intake?
Un precio fijo por conversaciones: 200 al mes por 49 € en anual (59 € en mensual), 800 por 129 € y 2.000 por 289 €. Mes a mes, 59, 159 y 359 €. Sin IVA, y sin coste por persona.
¿Qué cuenta como conversación?
Un hilo de conversación, tenga los mensajes que tenga. Si un cliente hace tres preguntas de seguimiento en el mismo hilo, cuenta una vez.
¿Qué pasa si me paso del límite?
El agente se detiene hasta el siguiente ciclo y tu equipo sigue respondiendo. No hay cargo por exceso ni corte de servicio, y la factura no cambia.
¿Qué datos lee el agente?
Tu documentación y los datos de la cuenta que expongas por tu API: plan, ajustes, uso y lo que tú decidas. Tú eliges qué puede consultar y hasta dónde llega.
¿En qué idiomas responde?
Responde en el idioma de la pregunta, aunque el artículo esté escrito en otro.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Conectas el centro de ayuda que ya tienes y empieza a responder desde ahí. Las acciones en tu API llevan algo más, porque eliges qué puede hacer el agente, pero no hace falta reescribir nada para empezar.
¿Por qué elegir Intake en lugar de Kustomer?
Porque cuando tus clientes preguntan por su factura o sus permisos, un artículo genérico no les resuelve nada. Intake consulta el dato, hace la gestión y pasa a tu equipo lo que no puede resolver.
¿Tengo que dejar Kustomer para probar Intake?
No. Lo normal es mantener Kustomer y empezar con Intake por las preguntas que más se repiten. Si no las resuelve, has perdido diez días y ningún dinero.
¿Hay algún caso en el que Kustomer sea mejor opción?
Sí, y la tabla de arriba dice cuál. Suele ser un equipo con los procesos ya montados y pocas preguntas repetidas. Si tu caso es el contrario, con la misma pregunta veinte veces al mes y respuestas que dependen del plan de cada cliente, Intake encaja mejor, y en los diez días de prueba lo puedes comprobar.
