Cuándo actúa
- Cuando se crea o se edita una página
- Cuando un tema se repite y no tiene página
Conecta Notion y usa la wiki que ya escribís
En muchos equipos, la documentación al día está en Notion y el centro de ayuda va por detrás. Con Notion conectado, el agente responde con la wiki, y cuando ve que un tema se repite y no tiene página, deja allí el borrador.
Qué resuelve
La wiki que ya escribís responde consultas
En muchos equipos, la documentación al día está en Notion y el centro de ayuda va dos meses por detrás. Con Notion conectado, lo que ya escribís sirve para contestar: no hay que copiar contenido a otro sitio ni mantener dos versiones de lo mismo, que es lo que hace que una se quede vieja.
Qué resuelve
El borrador del artículo que falta
Cuando un tema se pregunta a menudo y no tiene página, el agente lo detecta y deja un borrador en Notion, redactado con lo que ya se ha respondido en esas conversaciones. Alguien lo revisa y lo publica, y la documentación deja de ser la tarea que nunca encuentra hueco.
Qué resuelve
Solo lo que compartas, y cuando quieras
El agente ve las bases de datos y páginas que le abres, no todo el espacio de trabajo. Es lo primero que preocupa a cualquier equipo con información sensible, y el permiso lo controlas tú: lo das por partes y lo quitas cuando quieras sin desconectar nada más.
Qué hace
Qué datos le da la conexión al agente y qué hace con ellos
Lo que cuenta de una integración es lo que le deja hacer al agente. Estos son los datos que aporta Notion y lo que el agente hace con ellos por su cuenta.
Qué puede hacer
- Responder con las bases de datos y páginas que le compartas
- Redactar el borrador del artículo que falta
Cómo ayuda Notion al agente de IA
Tres cosas concretas que cambian el día a día del equipo.
Sin duplicar la wiki
Escribís en Notion como siempre y el agente responde con eso, sin copiar el contenido a otro sitio.
Borradores de lo que falta
Los temas que más se repiten vuelven a Notion como borrador, redactado con lo que ya se ha respondido.
Solo lo que compartes
El agente solo ve las bases de datos y páginas que le abras, no todo el espacio de trabajo.
Cómo funciona
Tres pasos, y solo el primero necesita a un administrador de Notion. Lo demás se cambia después sin volver a conectar nada.
Autoriza la conexión
Entra en el panel de integraciones, elige Notion y autoriza el acceso con la cuenta que ya usa tu equipo. Hace falta ser administrador de Notion; si no lo eres, este es el único paso que tendrás que pedirle a alguien.
Elige qué ve el agente
Marca los canales, los eventos y los campos de cuenta que puede consultar. Lo que no marques no lo verá, y puedes cambiarlo cuando quieras sin volver a conectar nada.
El agente responde con esos datos
Desde la primera conversación, el agente consulta esos datos antes de contestar, resuelve lo que puede cerrar solo y pasa a una persona lo demás, con el caso ya preparado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en conectar Notion?
Unos minutos. Autorizas el acceso y eliges qué puede ver; no hay que reescribir nada ni pedir trabajo de desarrollo para empezar.
¿Puedo quitarle el acceso más adelante?
Sí, desde los dos lados: revocando la conexión en Intake o retirando el permiso en Notion. El agente deja de consultar ese dato en ese momento y sigue respondiendo con lo demás.
¿Usar Notion cuesta aparte?
No. Todas las integraciones están incluidas en el plan, desde 49 € al mes. No hay complementos que comprar ni se cobra por llamada.
¿Qué pasa si Notion deja de responder?
El agente responde con lo que sí tiene y, si la pregunta dependía de ese dato, pasa la conversación a una persona y le explica por qué. Nunca se inventa un dato que no ha podido consultar.
¿Escribe en Notion sin permiso?
No. Solo crea borradores si activas esa acción, y siempre como borrador para que alguien lo revise.
¿Sirve para bases de datos?
Sí. Puede leer las propiedades de una base de datos y responder con ellas, además del texto de las páginas.
